W ramach projektu „Politechnika Nowych Szans” zostało utworzone stanowisko koordynatora ds. dostępności cyfrowej. Funkcję tę objęła Karolina Jankowska.

Zdj 1. Karolina Jankowska.

Jej zadaniami są przede wszystkim:

• przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności cyfrowej osobom ze szczególnymi potrzebami przez Politechnikę Wrocławską,
• monitorowanie działalności Politechniki Wrocławskiej w zakresie zapewniania dostępności cyfrowej osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zdj 2. Drukowane materiały.

Poprawa dostępności cyfrowej na Politechnice Wrocławskiej to proces. Przede wszystkim potrzebne jest uświadomienie i zaznajomienie pracowników z tą ideą. Dostępność cyfrowa wiąże się z projektowaniem uniwersalnym. To co wytwarzamy w świecie cyfrowym powinno być dostępne dla jak największej grupy osób (w tym oczywiście osób z niepełnosprawnościami, osób ze szczególnymi potrzebami). O zapewnieniu dostępności, zgodności z pewnymi wytycznymi musimy pamiętać już na etapie projektowania jakiegoś rozwiązania, systemu, strony, dokumentu elektronicznego, wideokursu, e-kursu, itd. Ważne jest aby zawsze mieć z tyłu głowy hasło „zgodne z WCAG 2.1”. Są to wytyczne powszechnie znane i stosowane przy tworzeniu dostępnych cyfrowo stron, aplikacji, odnoszące się również do zdjęć, multimediów czy dokumentów cyfrowych. Każde zapytanie ofertowe, SIWZ dotyczący elementów związanych z światem cyfrowym powinno w swojej treści zawierać „zgodność z wytycznymi WCAG 2.1”. Na Politechnice Wrocławskiej mamy do czynienia również z systemami czy dokumentami, które należy poprawić by odpowiadały standardom, zgodnie z zapisami Ustawy o dostępności cyfrowej z dnia 4 kwietnia 2019 r.

W świecie cyfrowym zapewnienie dostępności to szereg działań o wspólnym celu. Tymi działaniami, które wykonuje koordynator ds. dostępności cyfrowej w uczelni są m.in.

• prace nad planem działania na rzecz poprawy dostępności oraz nad standardem dostępności cyfrowej PWr,
• współpraca w zakresie sporządzania dokumentacji ofertowej dotyczących usług cyfrowych i sprzętu komputerowego,
• bieżący monitoring i audytowanie stron internetowych w domenie PWr,
• dostosowanie skomplikowanych i problematycznych dokumentów zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1,
• prowadzenie szkoleń dla pracowników,
• tworzenie dostępnych cyfrowo szablonów dokumentów, które mają być pomocne we wdrażaniu standardów dostępności w PWr.

Zdj. 3. Standardy dostępności cyfrowej - wersja elektroniczna.

W świecie cyfrowym pewnych „udogodnień” - zmian nie widać na pierwszy rzut oka. Często do audytów eksperckich należy używać oprogramowania specjalistycznego np. screen readerów. Potrzebna jest też szeroka wiedza z zakresu informatyki, wykorzystywanych narzędzi itp. do tworzenia audytowych zaleceń poprawek dla programistów lub redaktorów. Często same poprawki (np. w dokumencie elektronicznym) wymagają dość specjalistycznej wiedzy z zakresu dostępności cyfrowej. W większości jednak błędy, które popełniamy jako redaktorzy treści da się poprawić niewielkim nakładem pracy. Stosowanie się do wytycznych WCAG 2.1 oraz do instrukcji, które są przygotowane zgodnie z tymi wytycznymi powoduje, że dokumenty, które będą powstawać w Politechnice Wrocławskiej będą nie tylko dostępne cyfrowo ale będzie zachowana ich pewna jednolitość i spójność.